Gizlilik Politikası

1. Kapsam

Bu Politika, Nomosify web sitesi, mobil uygulaması ve tarayıcı eklentisini kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin genel ilkeleri açıklar. KVKK m.10 kapsamındaki ayrıntılı bilgilendirme Aydınlatma Metni'nde yer alır.

2. Topladığımız Veriler

• Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Hesap ve güvenlik verileri: şifrenin tek yönlü özeti (hash), iki adımlı doğrulama ayarları, oturum kayıtları, IP adresi ve cihaz/tarayıcı bilgisi.
• Kullanım verileri: kullanılan özellikler, arama sorguları, işlem kayıtları ve hata günlükleri.
• Kullanıcı içerikleri: yüklenen belgeler, oluşturulan dilekçe ve sözleşme taslakları, asistan yazışmaları.
• Ödeme verileri: abonelik ve fatura bilgileri (kart bilgileri ödeme hizmet sağlayıcısında tutulur).
• Entegrasyon verileri: Kullanıcı'nın açıkça bağladığı UYAP veya tebligat entegrasyonlarından aktarılan dosya bilgileri.

3. Verileri Kullanma Amaçlarımız

• Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve Hizmet'i sunmak,
• Hizmet'in güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve dolandırıcılığı önlemek,
• Abonelik ve faturalandırma işlemlerini yürütmek,
• Destek taleplerinizi yanıtlamak ve Hizmet ile ilgili zorunlu bildirimleri iletmek,
• Hizmet'i geliştirmek ve performansını ölçmek,
• Onay vermeniz halinde kampanya, yenilik ve etkinlik duyuruları göndermek.

4. Yapay Zekâ ve İçerikleriniz

Yapay zekâ destekli özellikleri kullandığınızda girdiğiniz metinler ve ilgili belge parçaları, yanıt üretilmesi amacıyla model sağlayıcılarına iletilir. İçerikleriniz model eğitimi için kullanılmaz ve bu kullanımı yasaklayan hizmet koşullarına sahip sağlayıcılarla çalışılır.

5. Paylaşım

Kişisel verileriniz satılmaz. Veriler yalnızca Hizmet'in sunulması için gerekli ölçüde; barındırma, yapay zekâ, e-posta, ödeme ve hata izleme hizmet sağlayıcılarıyla ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Aynı organizasyona üye kullanıcılar, organizasyon ayarlarına bağlı olarak ortak çalışma alanındaki içeriklere erişebilir.

6. Çerezler

Oturumunuzu açık tutmak ve güvenliği sağlamak için zorunlu çerezler kullanılır. Zorunlu olmayan çerezler kullanılması halinde ayrıca onayınız alınır.

7. Saklama ve Silme

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri kadar saklanır. Hesabınızı Ayarlar › Gizlilik bölümünden silebilir, verilerinizin bir kopyasını aynı yerden indirebilirsiniz.

8. Güvenlik

Verileriniz aktarım sırasında şifrelenir; erişimler yetkilendirme ile sınırlandırılır ve kayıt altına alınır. İki adımlı doğrulamayı etkinleştirerek hesabınızın güvenliğini artırabilirsiniz.

9. İletişim

Gizlilikle ilgili sorularınız ve talepleriniz için [email protected] adresine yazabilirsiniz.